Chargé RH

Responsabilités et Activités

1. Administration du Personnel

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels du personnel.
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et documents administratifs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et échéances contractuelles.
• Gérer les mouvements du personnel (embauche, mutation, suspension, départ).
• Tenir à jour les registres obligatoires et bases de données RH.

2. Gestion du Personnel Navigant

• Assurer le suivi administratif des marins embarqués.

• Contrôler conjointement avec l’armement la validité des documents obligatoires :

  • Livret maritime ;
  • Certificat médical d'aptitude ;
  • Certificats STCW ;
  • Passeports, visas et titres de séjour.
• Préparer les dossiers d'embarquement et de débarquement.
• Mettre à jour les listes d'équipage et tableaux de rotation.
• Assurer le suivi des contrats d'engagement maritime.

3. Gestion du Temps de Travail et de la Paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des présences, absences, congés et heures supplémentaires.
• Contrôler les états de pointage du personnel à terre.
• Préparer les données nécessaires à l'établissement des salaires.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle de paie.

4. Recrutement et Intégration

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
• Réceptionner et présélectionner les candidatures.
• Organiser les entretiens et tests de recrutement.
• Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi de l'intégration et de la période d'essai.

5. Formation et Développement des Compétences

• Participer à l'élaboration du plan de formation.
• Organiser les sessions de formation.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Tenir à jour les habilitations et certificats professionnels.

6. Relations Sociales et Conformité

• Participer à la préparation des réunions avec les délégués du personnel.
• Préparer les documents destinés à l'Inspection du Travail, à l'ANAM et aux autres autorités compétentes.
• Contribuer à l'élaboration du bilan social et des rapports RH.
• Veiller au respect du Code du Travail du Sénégal, de la réglementation maritime et des procédures internes.